每一家做外贸交易的公司都应该准备好一份外贸宣传册（包括纸质版和电子版的），外贸宣传册主要是给客户看的，为了正面宣传公司的产品和企业文化。要想本公司能够给客户留下深刻印象，必须要做好外贸宣传册。下面，我们来看看外贸宣传册模板怎么做。

一般国外专业的外贸宣传册包括：Title、Introduction、Additional Info、 Catalogue、Product Details (Parameters)、Why to choose、Contact。

第一页

公司商标 + 名称，一般名称要大一些，最好是初号到小二的黑体，比较突出，首页的商标上不要写什么 Co., Ltd. Machinery等，例如你的公司是ABC有限公司，不要把“ABC Co., Ltd.”都写在首页上，会干扰客户记住公司名称，就直接写A或者最多写ABC而且名称尽量符合外国人的发音习惯。或者有辅音连起来，比如有些公司名称是ZK，客户很难记住，有条件的话，最好可以加一个元音，例如Zik等。

首页主要是给客户印象深刻，能记住公司名+ Logo的页面。同时，如果你的公司是注册公司，要尽量在公司注册名后加圈R，表示Registered，有商标产品要价格小TM，表示Trademark，国外非常看重产品和公司的合法性。

如果是系列产品，不要什么GP Series、HP Series这样，国外Series是标志同一个产品集体不同标号，例如我们写GP系列圆锥破碎机，就可以直接写GP cone crushers(这里加一个s表示多个产品就可以了)，或者 Cone Crushers GP。然后就是突出你的商标、产品名称和公司使命，有时候可以在公司名称下面加一行宣传语。

图片和商标、Logo等一定要分明，不要重叠、交叉等。在首页和前几页可以多放几张图片，图片中可以添加文字框，进行一些说明，比如是产品型号等。

有申请专利的产品，尽量标注在图册中，即使没有，有一些比较好的技术也可以加星标，然后标注Patent Pending字样。

第二页

主要就是一些公司介绍、公司优势这些内容。最好不要再写什么brief introduction、product details这些，这都是很中国式的表达。外国公司一般是写简单几项。首先About us，或者Who are we，把公司介绍清楚。Products里面列出产品，Applications列出使用用途。Benefits and advantages产品优势。Components列出产品的零件名称。在公司名称的后面，可以写一句宣传的句子作为口号。可以把合作商以图标的形式，添加在图册中，既不占地方，也可以说明公司的合作商家很多。

国内很多商家，突出产品优点的时候，都说成本优势。其实在老外看来，这并不一定是优势，因为成本低可能会让人不放心。可以突出的优势其实有很多，比如High performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等，甚至excellent shape。如果你愿意，还可以加一些mission and vision，说明一些公司的发展目标，还有environmental concerns，特别是涉及环境的产品，产品是否环保？外国对环境可是比我们重视的多。

一般一本美观的外语宣传册都是不同的图片、文字、颜色、字体搭配的结果。字体上，一般正文可以用Times New Roman，标题可以用Arial。如果标题超过两个单词，还可以使用不同颜色，显得整洁美观。大的段落首行可以用首字缩进。另外，一定要注意标点符号的使用，外语中逗号紧连前面句子，后面留一个空格。句号后面留两个空格。一般涉及规章制度、书名法规等等，中文常用《》、“”，外语中没有书名号，也很少用单引号，例如我们说“十二五发展规划”，但是外语中不能用引号，而是用重要单词词首大写的方式，不加引号，直接写Twelfth Five-Year Development Plan，这个时候有个小技巧，为了以后不重复提起（外语中是很怕重复的），我们可以在后面加个括号和缩写，如Twelfth Five-Year Development Plan (TFYDP)，这样以后再遇到我们就可以直接写TFYDP了。注意括号前也是要有一个空格的。

正文

然后我们就要写正文了，很多外贸图册需要有很多溢美之词，当然为了夸奖产品的品质。我们要平时多学一些这方面的单词，我给大家列出来我总结的一些。

1、例如设计精良，我们习惯说have an advance design，实际外语常加介词，如XXX is of advanced design。

2、efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art这些都是常用的单词，可以多用。

3、我们一说非常就是very，其实图册中常用high, highly，不知道大家注意没有。

4、有时候中文图册，说的饶口的话，我们没有必要完全翻译，会显得很冗长。例如中国说XXX是行业的龙头企业，我们一说就是XXX is a pioneer company in AAA industry，其实完全可以简单说XXX has pioneered the development of AAA industry。

5、写数字的规则大家都懂了，三位一隔，中间空格或逗号，如 3,000,000。

6、尽量用老外能理解的简单英语，来表达一些中国特色的东西。例如龙头企业，你说dragon-head enterprise，老外就完全不懂什么意思了，什么领导题词，director inscription，这些都是我们翻译常头疼的问题吧。翻译看似没什么错，中国人不关心，老外看不懂。龙头企业就是leading company，commitment，或者最多 xxx（领导名） made the commitment of xxx，就可以了。

7、还是多提提介词的问题，大家平时多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等这些介词的用法，这是我们中国翻译的薄弱项目。比如可定制，我们常说成can be customized，其实完全for customization就可以解决了。

8、在使用and的时候，正确用法是a, b, c, d, e, f and g（一定最后两项之间才能用and，前面都是逗号+空格）。排比的时候一定是动词-动词-动词，形容词-形容词-形容词，名词-名词-名词，一类单词才能排比。

9、我们会经常滥用by，比如电脑优化，就是optimized by the computer，其实就是 computer optimized。但会经常少用for，这和中英文语言差异有关。

10、很多中文里没法翻译出来的“小词”，英文里经常用，我们往往会忽略，加上有时候会显得很原汁原味，例如是，我们肯定就写is，英文里其实常有 is considered of，你说中文怎么翻译？还有带有，我们就是have，其实可以换个用法，can be equipped with。

11、表格，一般报表才叫table，参数表一般是form，带图片的是figure, graphic, image。表1、表2是Fig. 1, Fig. 2。

12、我们说还……，总是has not...，英文多用remains，如remain unchanged。

13、我们常说我公司的XX产品，不用XXX of our company，就是our XXX。

按照以上方法一步步编辑，一份精美的外贸宣传册就完成了，这样的宣传册做出电子版的长图片，还可以放到一些论坛上作推广用。