外贸报价单做得好能够有效提升被采纳的机会。一位外贸客户说他更喜欢外贸报价单能够提供详细的，规范的产品信息，这样的信息可以方便他统计和汇总资料。如果你的外贸报价单能够站在客户的角度考虑问题了，客户也会站在你的角度考虑问题的。

客户说：我们更喜欢这样的外贸报价单

1、在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

2、在报价单开头写上：TO某客户，报价单制作时间和有效期。

3、提供至少两种格式的报价单。第一种为word文档，这是供客户修改使用的。但是由于word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个pdf版本。pdf版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张图片了！

4、无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，word，PDF，JPRG，可根据您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！

5、报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

6、在报价单加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念，口号，这是用来提升形象的一种方法！

7、在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片，工厂的图片，车间的图片都放上。当然凡是出现图片的都要打上水印！

8、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号，大体参数尺寸，品牌，质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！

9、这一部分是对上一部分的扩展，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片，认证，具体的参数，优势，设备的包装类型，包装图片，配套的配件数量，等等(如果是成套设备请把配件表标注出来)。

10、如果有的话，可加入案例图片。

11、很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。

12、排版：注意分段，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价单。

这样的报价单更容易得到客户的青睐。