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以后外贸开发信要这样写!

优贸网  • 2016-09-18

外贸开发信不可乱写,也不可乱发。邮件写不好发不好会直接影响你成交客户的多少。所以要想高效开发客户,那么以后外贸开发信要这样写


以后外贸开发信要这样写.jpg 


第一、如何查找国外客户。

 

查找的国外客户包括两方面的。

 

一方面是已经交过手,但是还没有成交的客户,这种客户也需要努力去开发的。

 

另一方面就是从未交过手,属于未知的客户,我们要将这些客户搜索挖掘出来。大家可以通过优贸网挖掘客户。

 

第二、如何降低开发信的退信率。

 

盲目开发客户必然导致开发信的退信率提高,所以我们必须总结一套高效的发送开发信的方法,避免大量退信或者邮件石沉大海的情况。

 

1、在给客户发送开发信之前,我们要对客户的邮箱地址进行邮箱有效性检验,保证将要发送的邮箱是有效的,确保发送的邮件都能准确及时的发送到指定邮箱。

 

2、确保我们将要发送的邮箱地址是正确的,不是乱发的,退信率会直接影响到你的邮件是否会被标记为垃圾邮箱,如果你的邮件被标记为垃圾邮件,将会被直接过滤掉。

 

3、定期清理那些因为邮箱无效而被退回的无效邮件地址,最好每天都检查一下有没有这种被退的无效邮件地址。

 

这样就能大大降低开发信的退信率,提升邮件的开发效率。

 

第三、抓住开发信内容的重点。

 

为什么有些开发信的回复率就是特别高,原因只有一个,就是他们抓住了重点写邮件。

 

外贸业务员可以试着从经验、品质、款式、研发、服务、规模、价格和客户这8个重点来编辑开发信。客户对于以上内容都比较感兴趣,这样的开发信回复率会高一些。

 

第四、开发信的跟进。

 

开发信发出去了并不代表事情就结束了,你还要跟进发出去的开发信。如果客户一直都没有回复,也不能轻易放弃,因为这些客户是经过你的精挑细选筛选出来的,可以开发的潜力都是比较大的。

 

研究客户不回复的原因,并解决问题所在,你就会发现,只要你再努力一点,你就会又有一个客户签到成功了。

 

以后,当你要写外贸开发信的时候,可以参照以上建议来写,效果会更好哦~


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