要放假了，放假通知当然要提前发给老客户，客户如果询问价格或者订货应该如何找到你，最好把邮箱、电话、各类外贸常用社交软件账号等联系方式附在邮件上。

在放假的前几天,以邮件的方式正式通知客户我们的放假安排，包括公司放假时间为：2019年X月X日到2019年X月X日，在此期间，因为不在公司，可能不能及时与客户取得联系，如果有需求或者询价，可以随时联系留守同事，并附上他的具体联系方式。如没有值班同事，可以留下自己能在公司之外能收到邮件的邮箱地址。

邮箱是外贸业务员联系客户的最主要方式之一，放假之前要把邮箱设置为自动回复，这样方便那些不了解春节的国外客户能够及时收到回复，让客户能够及时了解到我们的行踪。

把手头上剩余量比较少的工作及时地画上句号，跟进到一半的客户需要进行整理、记录、归纳。询盘客户、报价客户、跟进客户都需要分类整理好，标注一下新年回来后哪些客户需要立即跟进，做到心里有数，有计划有安排。

如果公司有官网的话需要在官网上发布一篇放假通知，方便客户通过官网联系我们的时候能够得到回应。    

过年啦，给我们的大客户也发一份春节祝福，告诉他们这是我们中国最重要的节日，希望他们也能分享我们这份开心的心情，把我们的新年祝福送给他们，献上我们的满满诚意。

重要问题说三遍！重要资料要分类放置，且一定要备份，copy一份放在家里，以备不时之需。没有人会知道会出现什么bug，在它来临之前做好备份便是最好的防御之策，思则有备，有备无患。

邮件随时处理，快速化办公，对于超级重要的客户，这一点无疑是很重要的，盯紧手机，不放过任何一个接大单的机会。