外贸中最常用的是邮件，但是不少人做了好几年外贸，还是和小白一样用的是一个非常简单的签名档，当我们收到专业的公司的邮件，一对比签名档就会发现，单纯文字的签名档实在是太low了。 

我们一般会的签名档是这样的，文字写一下。 

但是一些专业的公司，特别是老外发给我们的邮件，是名片一样很专业的，不少公司把签名档设计的很形象，我们就一眼能看到对方是干什么的，或者说我们一眼就能知道对方是个长什么样子的，对方把头像直接放在上面，还有社交媒体按钮，看起来就很专业。 
 

  
好了，这里也来屌丝改造一下，那么开始吧。 

首先我们进入到工具 
https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor 
填写基本信息，包括first name，last name ，company name之类。 

而带箭头的地方，是选择图片的位置，是在左侧，下方，上方，还是在其他位置。 

头像的话，他是以链接的形式，所以需要先上传到网络空间，做外贸的话，我们需要一个国外的网络存储，这里推荐用Google Drive  

这里直接上传文件，把头像的图片上传上去。 

注意上传的时候，图片要已经修改好的图片，我上方的图片是150像素*150像素，这个软件放出来的图片和实际上传的是一样的，不是自适应，边框之类也要去掉，否则就会出现这样的情况。 


这里上传了好几张调整，选中图标，点上面的链接那个按钮获取链接，直接填到前面那个地址框即可。 

这个Main菜单搞定之后，我们就可以到social界面里面 

里面填上个人主页的网址就可以显示了，如果完全去掉链接则不会显示。 

此外，后面的菜单栏还可以个性化Style ，颜色，字体等内容。 

后面还有个主要的，我们可以加上一些明显显示的内容 

比如这里显眼一点的，可以加上Add my wechat或者whatsapp用以显眼的提示客户。

当我们觉得这个已经设计的差不多的时候，我们就可以点击那个Create Signature按钮 

出现Why stop now？ 这里不用担心，直接点击黄色的按钮，GET SOURCCE CODE直接就可以获取代码，这个代码我们在写email的时候用foxmail之类的客户端，选择html代码格式，复制进去，就可以显示了。 

更简单的方法，如果仅仅只想插入一些图片，直接用foxmail里的签名设置即可。 

 foxmail工具，签名设置，里面文件中插入图片也可以设置一个图标。还可以插入超链接。 
 

 非常简单，今天就可以去美化一下邮件的签名了，这样对待近期的展会客户，对待后期的询盘客户就能够以更加专业的形象出现在他们面前了。

文章来源：外贸Jackson